Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dễ dàng chọn một khối văn bản bất kỳ, tương tự như công cụ Marquee trong Photoshop, và áp dụng các định dạng cho khối văn bản được chọn. Để thực hiện điều này, bạn giữ phím Alt và kéo chuột để chọn một khu vực bất kỳ.

2. Clipboard mở rộng

Word có một tính năng khá hữu ích là Spike, mà bạn có thể sử dụng để cắt (di chuyển) văn bản và hình ảnh từ nhiều địa điểm khác nhau trong một tài liệu, rồi sau đó dán tất cả cùng lúc đến một vị trí bất kỳ.

Đầu tiên bạn phải chọn các đoạn văn bản và hình ảnh cần sử dụng rồi bấm Ctrl+F3 để chuyển vùng chọn đó vào Spike, nếu muốn thêm tiếp các nội dung khác, bạn thực hiện lại thao tác này một lần nữa, sau đó, bấm tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+F3 để dán nội dung trong Spike vào bất cứ nơi nào trong tài liệu mà bạn muốn.

3. Di chuyển xung quanh nhanh hơn

Nếu đang làm việc với một tài liệu dài, bạn có thể bấm Shift+F5 để truy cập đến các điểm mà bạn đã chỉnh sửa gần đây nhất. Ngoài ra, khi bạn mở một tài liệu hiện có hoặc được chèn trong Word, tổ hợp phím tắt Shift+F5 sẽ giúp bạn trở về vị trí đang chỉnh sửa cuối cùng trước khi đóng tài liệu.

4. Thay đổi định dạng văn bản

Lựa chọn đoạn văn bản cần thay đổi trong Word rồi bấm Shift+F3 để nhanh chóng chuyển toàn bộ các nội dung này sang chữ hoa, chữ thường hay chữ cái đầu tiên được viết hoa. Tính năng này khá thuận tiện nếu chẳng may vô tình bạn bật nhầm nút CAPS LOCK khi nhập văn bản.

5. Viết bất cứ nơi nào trên một trang

Có lẽ ít ai trong chúng ta rằng Word có thể được sử dụng như một tấm bảng, và bạn có thể viết văn bản ở bất cứ nơi nào trên trang. Chỉ cần bấm đôi vào nơi mà bạn muốn rồi bắt đầu viết.

6. Chuyển đổi sang Plain text

Khi sao chép một đoạn mã trên các trang web vào Word, tất cả các style và định dạng đều được giữ lại. Tuy nhiên, có một cách khá dễ dàng để loại bỏ được những thứ này là chỉ cần chọn phần nội dung đó, rồi bấm Ctrl+Space Bar, tất cả những văn bản có định dạng và style sẽ được chuyển đổi về dạng văn bản đơn thuần ngay lập tức.

7. Di chuyển văn bản mà không cần Copy / Paste

Hầu hết mọi người thường sử dụng Ctrl+X để cắt và Ctrl+V để dán văn bản, nhưng có một cách khác đơn giản hơn sẽ giúp bạn thay thế được việc này. Đầu tiên, bạn chỉ cần đánh dấu đoạn văn bản cần di chuyển, bấm F2 và đặt con trỏ vào vị trí cần đến. Bấm Enter và mọi thứ sẽ được thực hiện ngay lập tức.

8. Chèn ký tự Unicode

Nếu biết mã Unicode của một ký tự, bạn có thể nhanh chóng thêm nó vào tài liệu của mình bằng cách gõ mã trực tiếp trên Word, rồi bấm tổ hợp phím tắt Alt+X là nó sẽ tự động chuyển thành ký tự. Ví dụ, khi gõ 2665 rồi bấm Alt+X, Word sẽ tự động chuyển thành hình trái tim cho bạn. Lưu ý, để có thể chèn thêm được nhiều ký tự hơn, bạn chọn vào thẻ Insert > Symbol > More Symbols.

9. Tính toán trực tiếp trong Word

Word có một tính năng ẩn, cho phép bạn xử lý các tính toán số học thông thường ngay trong giao diện chính. Tuy nhiên, tính năng này không được kích hoạt sẵn và bạn phải kích hoạt nó lên. Để kích hoạt, bạn bấm vào menu File > Options > Quick Access Toolbar, trong phần Choose command from, chọn All Commands, tìm đến lệnh Calculate và bấm Add để chuyển nó sang khung bên phải, cuối cùng bấm OK để lưu lại.

Lúc này, bạn sẽ thấy xuất hiện một biểu tượng hình tròn màu xám nhạt, và chỉ khi bạn tô đen biểu thức cần tính toán thì nó mới chuyển thành màu xanh. Đầu tiên, bạn cần viết biểu thức toán trong tài liệu của mình, đánh dấu nó và bấm nút Calculate, ngay lập tức kết quả sẽ hiển thị ở trên thanh trạng thái bên dưới cùng.