Thông báo số 3 – BTC ROBOCON 2011 Khu vực Miền Nam
Ban Tổ chức cuộc thi Sáng tạo Robot Việt Nam 2011 khu vực miền Nam xin trân trọng thông báo đến các đội tuyển, các trường về các quy định, thể thức của cuộc thi và lịch thử sân, lịch thi đấu vòng loại như sau

I. VÒNG 1.

1/ 73 đội chia làm 19 bảng, các bảng 1,2,3 có 3 đội, 16 bảng khác mỗi bảng 4 đội. Thi đấu 114 trận, lấy 32 đội vào vòng 2.
2/ Các đội trong một bảng và các bảng được sắp xếp ngẫu nhiên do bốc thăm (phiếu)  theo nguyên tắc các đội cùng trường không cùng bảng. 

II. VÒNG 2.

1/ Có 32 đội, xếp theo tuần tự 19 đội nhất, 13 đội nhì có kết quả cao nhất .
2/ 32 đội chia làm 8 bảng, mỗi bảng 4 đội, thi đấu vòng tròn 1 lượt, tổng số 48 trận.
3/ Vào vòng chung kết toàn quốc 12 đội gồm 8 đội nhất và 4 đội nhì có kết quả cao nhất

* Địa điểm, lịch và cách chia bảng 2 vòng thi đấu xem Phụ lục 1.

B. THỬ SÂN, THI ĐẤU VÀ TÍNH ĐIỂM

I. THỬ SÂN

1/ Mỗi  đội thử sân 12 phút.
* Lịch thử sân xem phụ lục 1. 
2/ Tổ trọng tài điều hành việc thử sân. Trường tự quản các đội của mình trong tổng thời gian thử sân của trường. 
3/ Người không được Ban tổ chức hay các đội đang thử sân đồng ý thì không được vào nhà thi đấu, không được quay phim, chụp ảnh.

II. THỂ THỨC THI ĐẤU

1/ Bảng 3 đội thi đấu vòng tròn 2 lượt, gồm 6 trận, mỗi đội 4 trận, lấy 3 trận có kết quả cao nhất để tính điểm, xếp nhất, nhì, ba.
2/ Bảng 4 đội thi đấu vòng tròng 1 lượt, mỗi bảng 6 trận, mỗi đội 3 trận, xếp nhất, nhì, ba, tư.
3/ Các bảng trong một đợt thi đấu xen kẽ theo lịch của ban tổ chức.
* Lịch thi đấu xem Phụ lục 1. 
4/ Trong 1 bảng, các đội sẽ thi đấu tuần tự theo mã chữ :
- Bảng 3 đội : A-B   C-A   B-C.
- Bảng 4 đội : A-B   C-D   B-C   D-A   A-C  B-D.
5/ Trang phục thi đấu
 Ở đợt thi đấu đầu tiên:
- Với bảng 3 đội, đội có mã chữ A, C mặc áo thi đấu mầu đỏ; B màu xanh
- Với bảng 4 đội, đội có mã chữ A, C mặc áo thi đấu mầu đỏ, B, D màu xanh
 Sau mỗi trận đổi màu áo 1 lần.
* Không đi chân trần hay giầy dép đế cứng vào sân.
6/ Đội không thi đấu hay bị trọng tài truất quyền thi đấu là đội thua, không được tính điểm. Đội còn lại vẫn thi đấu để có toàn bộ số điểm đạt được.
7/ Thời gian chuẩn bị không quá 2 phút. Quá thời gian này, đội chưa phất cờ báo chuẩn bị xong sẽ nhận cảnh cáo của trọng tài và và mất lợi thế trong so sánh ở bảng xếp hạng.

III. TÍNH ĐIỂM

1/ Điểm do Ban giám khảo công bố sau mỗi trận thi đấu hoặc sau khi giải quyết khiếu nại (nếu có) không quá 30 phút sau buổi thi đấu. Trường hợp có khiếu nại sau vòng loại, kết quả sẽ do Ban tổ chức quyết định và công bố.
2/ Xếp hạng các đội trong bảng thi đấu và vòng đấu theo trình tự điểm sau :
+ Điểm trận : tính theo kết quả thi đấu, thắng 3, hoà 1, thua 0.
+ Và các hệ số phụ để xếp hạng khi có điểm trận như nhau:
- Đội nào hoàn thành số lượng nhiệm vụ cao nhất.
- Đội nào có số lượng hoàn thành nhiệm vụ nhiều nhất.
- Nếu tất cả các chỉ số phụ bằng nhau thì sẽ bốc thăm.
Ở thời điểm cuối cùng của 3 phút trận đấu nếu cả hai đội đều không đạt được chiến thắng Loy Krathong và cùng ghi được số điểm như nhau thì đội nào sẽ là đội chiến thắng?
Đội thắng:
- Đội nào hoàn thành được nhiều nhiệm vụ
- Nếu cùng khối lượng công việc thì sẽ tính thời gian hoàn thành nhiệm vụ cao nhất (nếu nhiệm cao nhất hoàn thành cùng thời điểm sẽ tính nhiệm vụ trước đó).

C. GIÁM KHẢO VÀ TRỌNG TÀI

I. GIÁM KHẢO

1/ Ban giám khảo tư vấn cho Ban tổ chức về các quá trình thực hiện cuộc thi; giải đáp luật; giám sát diễn biến và kết quả bốc thăm, chia bảng, các trận thi đấu; công bố kết quả từng trận.
2/ Giải quyết những vấn đề về luật mà trọng tài không quyết định được do tình huống trên sân thi đấu hoặc ngoài chức năng.
3/. Giải quyết khiếu nại (nếu có) trong thời gian vòng loại.

II. TRỌNG TÀI

1/ Trọng tài điều hành bốc thăm, giải đáp luật, điều hành chạy thử sân; kiểm tra, dán tem, chụp ảnh robot thi đấu.
2/ Quyết định xử lí vi phạm luật của thành viên và robot tham gia thi đấu.
3/ Điều khiển các trận thi đấu, quyết định xử lí các tình huống trên sân.
4/ Tính các điểm của mỗi trận thi đấu.
5/ Cung cấp tư liệu và nhận định cho Ban giám khảo và Ban tổ chức khi có khiếu nại.

D. KHIẾU NẠI
1/ Việc khiếu nại thực hiện trong thời gian diễn ra thi đấu và không quá 3 ngày sau bế mạc, dành duy nhất cho đội trưởng của đội trực tiếp tham gia thi đấu hay vận động viên khác trong đội được uỷ quyền. Người và đội khiếu nại chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung khiếu nại.
2/ Khiếu nại trong thời gian diễn ra cuộc thi gồm khiếu nại trước trận đấu và khiếu nại sau trận đấu, thông báo ngắn gọn và gửi giấy lên Thư ký trước thời điểm 5” sẵn sàng và không quá 10 phút sau khi Ban giám khảo công bố kết quả. Không chấp nhận khiếu nại từ khi bắt đầu 5” sẵn sàng cho đến hết trận hay trong thời gian đó của trận khác. Giấy khiếu nại nhận và nộp lại tại bàn Thư ký.
3/ Sau vòng loại, Ban tổ chức chỉ giải quyết các khiếu nại có cơ sở xác đáng về sự vi phạm luật của thành viên hay robot tham gia thi đấu.   
Không quá 5 ngày từ khi nhận được văn bản khiếu nại, Ban tổ chức sẽ thông báo thời gian, địa điểm và gặp các bên liên quan để giải quyết. Bên vắng mặt thua trong giải quyết khiếu nại.
4/ Đội bị khiếu nại sau vòng loại có trách nhiệm đưa ra các bằng chứng cụ thể để chứng minh đúng hay sai. Trường hợp đội không đưa ra được bằng chứng, Ban tổ chức mặc nhiên coi như nội dung khiếu nại là đúng.
* Ban tổ chức khuyến cáo các đội cần giữ nguyên robot trong thời hạn 8 ngày sau vòng loại để giải quyết khiếu nại (nếu có).
5/ Tất cả các robot sau khi dán tem kiểm tra đều được Tổ Trọng tài chụp ảnh để làm cứ liệu giải quyết khiếu nại (nếu có).

* Mẫu giấy khiếu nại xem Phụ lục 2

E. KHAI MẠC VÀ BẾ MẠC

Địa điểm :  Nhà thi đấu Rạch Miễu, số 1 đường Hoa Phượng, Phường 2
  Quận  Phú Nhuận,   TP. HCM
1/Lễ khai mạc :
- Thời gian : 8h30 – 9h30 ngày 05/4/2011, trực tiếp trên sóng VTV9 gồm  Lễ khai mạc và một số trận đấu liền kề.
- Thành viên : Ban tổ chức, Ban Giám khảo, khách mời, đại diện các trường, vận động viên các trường, mỗi trường 5 – 10 VĐV (mặc áo thi đấu) tham gia diễu hành, các cổ động viên.
(Lưu ý: VĐV tham gia diễu hành có mặt lúc 7h để tập đội hình và nghi lễ phục vụ truyền hình trực tiếp. Các đội tuyển thi đấu ngày 05/4/2011 có mặt lúc 7h để cân đo robot)

2/ Lễ bế mạc:
 - Thời gian: 14h00 – 15h00 ngày 08/4/2011, trực tiếp trên sóng VTV 9 gồm một số trận đấu và Lễ bế mạc, công bố tiền thưởng hỗ trợ 12 đội vào chung kết.
 - Thành viên : Ban tổ chức, Ban Giám khảo, khách mời, đại diện các trường,  toàn bộ VĐV (mặc áo thi đấu), chỉ đạo viên, các thành viên và robot của 12 đội vào vòng chung kết.
 - Các đội tuyển vẫn thi đấu từ 8h00 theo lịch thi đấu. 
* Sau lễ bế mạc, 12 đội vào vòng chung kết toàn quốc biểu diễn demo để ghi hình cho vòng chung kết.
3/ Ban tổ chức đề nghị các trường, các đội cử đủ người tham gia với ý thức trách nhiệm và tinh thần thượng võ (fair play).
 
*** Các trường không tham gia diễu hành trong Lễ khai mạc, các đội vào vòng chung kết không tham gia Lễ bế mạc và biểu diễn demo coi như bỏ cuộc.
(Nguồn: http://robocon.vtv.gov.vn )